تتجه سلطنة عُمان من الفواتير الورقية وملفات PDF التقليدية إلى نظام فوترة إلكترونية موحد يُعرف باسم فوترة. ولا يقتصر الأمر على إرسال فاتورة بالبريد الإلكتروني؛ بل تُنشأ بيانات الفاتورة بصيغة رقمية معتمدة ويتم تبادلها والإبلاغ عنها بصورة آمنة عبر المنظومة المحددة من جهاز الضرائب.
سيُطبّق النظام على مراحل. لذلك من الأفضل حتى للشركات غير المشمولة في المرحلة الأولى أن تبدأ الآن بمراجعة بيانات الفواتير وربط الأنظمة والإجراءات الداخلية.
ما الفاتورة الإلكترونية؟
هي بيانات فاتورة رقمية منظمة تستطيع الأنظمة التحقق منها وتبادلها ومعالجتها تلقائياً. أما الفاتورة الورقية الممسوحة ضوئياً أو ملف PDF العادي فليس بالضرورة فاتورة إلكترونية متوافقة. ويهدف نظام فوترة إلى تقليل الإدخال اليدوي وتحسين الدقة والأرشفة الآمنة وتوحيد سجلات المعاملات.
الجدول الرسمي لتطبيق فوترة
وفق الأسئلة الشائعة المنشورة من جهاز الضرائب، يتم التطبيق على أربع مراحل:
- أغسطس 2026: مئة شركة مختارة من كبار المسجلين في ضريبة القيمة المضافة.
- فبراير 2027: جميع كبار المسجلين في ضريبة القيمة المضافة.
- أغسطس 2027: باقي المسجلين في ضريبة القيمة المضافة، بما في ذلك المؤسسات الصغيرة والمتوسطة المشمولة.
- المرحلة الأخيرة: المؤسسات والجهات الحكومية، على أن يُعلن العام لاحقاً.
ينبغي لكل شركة التأكد من فترة تطبيقها مباشرةً من جهاز الضرائب، وقد يتاح التطبيق المبكر اختيارياً عند توفر الجاهزية والدعم المطلوبين.
كيف يعمل نموذج الأطراف الخمسة؟
يشمل النموذج المورد، ومزود خدمة المورد، ومزود خدمة المشتري، والمشتري، وجهاز الضرائب. تُصدر الفاتورة من نظام المورد، ثم يتم التحقق منها وتبادلها عبر مزودي الخدمة المعتمدين وتسليمها للمشتري وإرسال بياناتها إلى جهاز الضرائب، مع إشعارات تؤكد التسليم والمعالجة.
قائمة استعداد الشركات
- مراجعة البيانات الأساسية: الرقم الضريبي وبيانات الشركة والعملاء والأصناف والرموز الضريبية ووحدات القياس.
- توثيق دورة الفاتورة: مصدر الفاتورة والموافقات والإشعارات الدائنة ومكان الأرشفة.
- تقييم جاهزية البرامج: التأكد من قدرة نظام نقاط البيع أو المحاسبة أو ERP على إنشاء بيانات منظمة والاتصال بمزود خدمة معتمد.
- معالجة فجوات الربط: تقليل إعادة إدخال البيانات يدوياً بين المبيعات والمخزون والحسابات والمدفوعات.
- التجربة والتدريب: تخصيص وقت للتحقق ومعالجة الاستثناءات وتدريب الموظفين والمطابقة.
- متابعة المصادر الرسمية: مراجعة بوابة فوترة باستمرار لأي تحديثات فنية أو تنظيمية.
الاستعداد تشغيلي وليس ضريبياً فقط
يمكن للبيانات المنظمة أن تقلل أخطاء الإدخال وتسرع معالجة فواتير العملاء والموردين وتحسن أثر التدقيق والربط بين المبيعات والمخزون والحسابات. وستحتاج الشركات التي ما زالت تعتمد على الجداول والفواتير اليدوية والأنظمة المنفصلة إلى وقت أكبر للاستعداد.
كيف تساعدكم Modern Digital World؟
ندعم الشركات في عُمان بأنظمة نقاط البيع والمحاسبة وإدارة الأعمال المتخصصة. ويمكن لفريقنا مراجعة دورة الفوترة الحالية وتحديد فجوات البيانات والربط ووضع خطة لتحديث البرامج وفق المواصفات الرسمية عند صدورها.
تنبيه مهم: هذا المقال معلومات عامة للأعمال وليس استشارة ضريبية أو قانونية. يجب تأكيد مواعيد التطبيق والمتطلبات الفنية من بوابة فوترة التابعة لجهاز الضرائب ومن مستشارك الضريبي المؤهل.